Firmas de Outlook para todo el equipo

Pega la lista de tu equipo o sube un CSV exportado desde Excel, elige el diseño y descarga un ZIP con la firma de cada persona y un script que la instala en Outlook.

La lista se procesa en tu navegador y no se envía a ningún servidor. El logo se carga desde la dirección que indiques.

Datos de las firmas

Empresa

Debe ser una imagen publicada en internet (PNG o JPG). Outlook no muestra logos guardados solo en tu PC al enviar.

Diseño

Personas

Columnas reconocidas: nombre, apellido, cargo, área, correo, teléfono, anexo y celular. El separador (punto y coma o coma) se detecta solo.

Vista previa

El ZIP trae una firma .htm y .txt por persona, instalar-firma.ps1, instalar-firma.bat para hacer doble clic y un LEEME con los pasos.

Cómo instalar las firmas

  1. Descarga el ZIP y, antes de descomprimirlo, abre sus Propiedades y marca Desbloquear. Así Windows no bloquea el script.
  2. Deja la carpeta descomprimida en un lugar compartido o envíala a cada persona.
  3. Cada persona hace doble clic en instalar-firma.bat con Outlook cerrado. El script detecta su correo (cuenta de la empresa o de Office) o se lo pregunta, y copia su firma a %APPDATA%\Microsoft\Signatures.
  4. Opcional: la deja como firma predeterminada para mensajes nuevos y respuestas.

Outlook nuevo y Outlook en la web

El script sirve para el Outlook clásico de escritorio (Microsoft 365, 2016, 2019, 2021 y 2024). El Outlook nuevo para Windows y Outlook en la web (OWA) guardan la firma en la nube, en el buzón de Microsoft 365, y no leen la carpeta Signatures.

Para ellos: abre la vista previa de la persona, pulsa Copiar esta firma y pégala en Configuración, Cuentas, Firmas. En el Outlook nuevo y en OWA es el mismo lugar y la firma queda disponible en todos sus equipos. Las versiones recientes del Outlook clásico también sincronizan firmas con la nube; si la firma instalada no aparece, revisa el LEEME del ZIP.

Preguntas frecuentes

¿Cómo armo el CSV desde Excel?

Pon una fila de encabezados (nombre, cargo, correo, teléfono, celular) y una persona por fila. Luego Archivo, Guardar como, "CSV UTF-8 (delimitado por comas)". En Chile Excel suele usar punto y coma como separador; la herramienta lo detecta sola.

¿Por qué el logo no aparece en la firma?

El logo debe estar publicado en internet con una dirección que empiece con https. Algunos destinatarios bloquean imágenes externas hasta que hacen clic en "Descargar imágenes"; es normal y no depende de la firma.

¿Qué pasa si una persona no tiene correo en la lista?

Su firma no se puede asociar a una cuenta, así que no entra al ZIP. La herramienta te avisa qué filas tienen problemas para que las corrijas.

¿El script cambia algo más de Outlook?

Solo copia los archivos de la firma y, si respondes que sí, la marca como predeterminada en el registro del usuario. No toca cuentas, correos ni contraseñas, y no necesita administrador.

¿Funciona en Mac?

El script es solo para Windows. En Outlook para Mac la firma se pega a mano en Preferencias, Firmas, usando Copiar esta firma.

También te puede servir

Limpieza de WindowsBorra temporales y muestra cuánto espacio liberó.Informe del equipoModelo, serie, RAM, disco y licencia en un HTML.Revisión de seguridadBitLocker, firewall, Defender y administradores.Respaldo de carpetasCopia carpetas a un disco o a OneDrive con tarea programada.Instalador de appsElige programas y obtén un script de winget.Reparar la redLimpia DNS, reinicia winsock y renueva la IP.